Kuyumcu Alım Satım ve Kasa Programı

Kuyumcu alım-satım işlemi hangi verileri içerir?

İşletmenin yöntemine göre alanlar değişebilir; temel işlem kaydı şu bilgileri içerebilir:

• İşlem türü: alım veya satım
• Tarih ve saat
• Müşteri/tedarikçi veya işlem tarafı
• Ürün/değer türü
• Ürün kodu veya barkod
• Adet ve brüt gram
• Ayar veya milyem
• Birim fiyat veya kullanılan referans
• İşçilik ve diğer doğrulanmış maliyetler
• İndirim veya fark
• Ödeme şekli ve alınan miktar
• Cari hesaba kalan değer
• İşlemi yapan kullanıcı
• Açıklama ve gerekli belge referansı

Bu alanların tamamı her işlemde zorunlu olmak zorunda değildir. Arayüz, işletmenin sık kullandığı akışı hızlı tutarken kritik veri eksiklerini engellemelidir.

Satış, stok ve cari neden birlikte çalışmalı?

Satış ayrı, stok ayrı ve cari ayrı kaydedildiğinde aynı işlem üç kez yazılır. Bir alandaki düzeltmenin diğerlerine uygulanmaması, bakiyelerin zamanla ayrışmasına neden olabilir.

Bağlantılı akış:

1. Ürün barkod veya aramayla seçilir.
2. Stok bilgisi kontrol edilir.
3. Müşteri ve satış ayrıntıları girilir.
4. Ödeme kaydedilir.
5. Kalan değer varsa cari hareket oluşur.
6. Ürün stoktan çıkar.
7. Kasa ve işlem raporu güncellenir.

İşlem iptalinde bu etkilerin tamamı birlikte ve denetlenebilir biçimde tersine çevrilmelidir.

Kuyumcuda farklı ödeme türleri

Kuyumcu satışında nakit TL dışında döviz, banka/kart ödemesi veya işletmenin kabul ettiği farklı değerler söz konusu olabilir. Program, desteklediği ödeme türlerini açıkça ayırmalı ve her birini doğru kasa veya cari hesabına yönlendirmelidir.

Karma ödeme örneğinde müşterinin bir kısmını TL, kalanını başka bir değerle ödemesi mümkündür. Yazılım böyle bir senaryoyu destekliyorsa:

• Her ödeme satırı ayrı görünmeli.
• Kullanılan değer ve miktar korunmalı.
• Dönüşüm yapıldıysa fiyat ve zaman bilgisi kaydedilmeli.
• Toplam ile kalan arasında otomatik kontrol yapılmalı.

Desteklenmeyen ödeme veya entegrasyon biçimleri içerikte varmış gibi gösterilmemelidir.

Kasa programı hangi bakiyeleri göstermeli?

Kasa ekranı, işletmenin tanımladığı değer türlerini ayrı bakiyelerle gösterebilir:

• TL
• Desteklenen dövizler
• Altın veya HAS karşılığı
• Diğer tanımlı değerler

Birleştirilmiş toplam gösterilecekse hangi fiyat veya kurla hesaplandığı görünür olmalıdır. Kullanıcı, orijinal bakiye ile dönüştürülmüş rapor değerini birbirinden ayırabilmelidir.

Müşteriden altın veya ürün alımı

Müşteriden yapılan alım, normal satışın ters çevrilmiş hâli değildir. Ürünün türü, gramı, ayarı/milyemi, uygulanan değerlendirme yöntemi ve ödeme bilgisi açıkça kaydedilmelidir.

Temel kontrol noktaları:

• Tartım ve gram bilgisi
• Ayar/milyem verisinin kaynağı
• Ürün açıklaması
• Kullanılan fiyat ve zaman
• Kesinti veya işçilik yöntemi
• Müşteriye yapılan ödeme
• Stoğa giriş biçimi
• Gerekli yasal ve işletme kayıtları

Uygulama, resmî ayar tespiti veya mevzuat kontrolü yaptığını açıkça doğrulamadıkça böyle bir iddia kullanılmamalıdır.

Fiyat değişirken işlem güvenliği

Canlı altın veya döviz fiyatı hızlı değişebilir. İşleme başlandığı ve tamamlandığı an arasında fark oluştuğunda hangi fiyatın geçerli olduğu belli olmalıdır.

Program şu bilgileri gösterebilir:

• Fiyatın alındığı zaman
• Kaynak veya fiyat listesi adı
• Kullanıcının manuel değişiklik yapıp yapmadığı
• İşleme uygulanan son fiyat
• Yetki veya onay durumu

Canlı altın fiyatları ve fiyat takibi sayfasında fiyat verisiyle işletme kaydının farkını daha ayrıntılı ele aldık.

Kuyumcu Çözümleri’nde alım-satım akışı

Kuyumcu Çözümleri’nin Alım/Satım modülü; ürün, taraf, değer ve ödeme bilgilerini tek işlemde toplamayı hedefler. İşlem tamamlandığında stok, cari ve rapor alanlarıyla tutarlı bir kayıt zinciri oluşturulması amaçlanır.

Gerçek ekran görüntüsü eklendiğinde şu noktalar kanıtlanmalıdır:

• Ürünün barkod veya aramayla seçilmesi
• Gram ve ayar bilgisinin görünmesi
• Müşteri/cari seçimi
• Ödeme giriş alanı
• İşlem özeti ve onay
• Oluşan stok veya cari hareket bağlantısı

İade, iptal ve düzeltme

İşletme kayıtlarında hatalı işlem olabilir. Kritik nokta, düzeltmenin geçmişi görünmez hâle getirmemesidir.

İyi bir iptal akışı:

1. Kullanıcı iptal nedenini girer.
2. Yetki kontrol edilir.
3. Satışın stok etkisi tersine çevrilir.
4. Cari veya ödeme hareketi düzeltilir.
5. Kasa raporu güncellenir.
6. Eski ve yeni durum denetim kaydında korunur.

Geçmiş işlemin tamamen silinmesi, gün sonu ve kullanıcı raporlarının açıklanmasını zorlaştırabilir.

Gün sonu raporu

Gün sonu ekranı aşağıdaki sorulara cevap vermelidir:

• Bugün kaç alım ve satış yapıldı?
• Hangi değer türünde ne kadar tahsilat veya ödeme oluştu?
• Vadeli işlemlerden ne kadar cari hareket doğdu?
• Hangi ürünler stoğa girdi veya çıktı?
• İptal ve düzeltmeler nelerdi?
• Hangi kullanıcı hangi işlemleri yaptı?
• Harici giderler kasayı nasıl etkiledi?

Rapor, işlem detayına geri bağlantı sunarsa farklılıkların araştırılması kolaylaşır.

Sık sorulan sorular

Kuyumcu satış programı POS cihazıyla aynı şey midir?

Hayır. POS cihazı ödeme alabilir; kuyumcu satış programı ise ürün, stok, cari ve işlem kaydını yönetir. Entegrasyon olup olmadığı ayrıca doğrulanmalıdır.

Canlı fiyat değiştiğinde tamamlanan satış değişir mi?

Tamamlanmış işlemde kullanılan fiyat ve zaman kaydedilmelidir. Sonraki piyasa değişimi geçmiş işlemi kendiliğinden değiştirmemelidir.

Kısmi ödeme cari hesaba aktarılabilir mi?

Yazılım destekliyorsa alınan ödeme düşülür, kalan değer ilgili cari harekete bağlanır. Bu davranış demo sırasında test edilmelidir.

Satış iptal edilince stok otomatik geri gelir mi?

Bağlantılı sistemde gelmesi beklenir; ancak kasa ve cari etkilerinin de birlikte düzeltilmesi gerekir.

Alım-satım işlemlerini tek akışta yönetin

Kuyumcu Çözümleri’nin alım-satım, kasa, stok, cari ve rapor modüllerinin birlikte nasıl çalıştığını görün.

İlgili içerikler

• Kuyumcu programı ve kuyumcu yazılımı
• Kuyumcu stok takip programı
• Kuyumcu barkod ve etiket programı
• Kuyumcu cari takip programı